S'engager dans un projet de transition numérique est un parcours semé d'embûches. Il n'est pas toujours évident de savoir par où commencer tant les étapes sont nombreuses. Un tel projet peut nécessiter beaucoup de temps et des investissements conséquents, surtout si la solution choisie ne répond pas parfaitement à vos attentes. 
En effet, il existe une multitude de solutions sur le marché, et se retrouver face à tant d'options peut être intimidant pour une entreprise. De plus, au-delà du choix de la solution, d'autres facteurs essentiels sont à considérer, tels que la gestion du changement et la sélection du bon prestataire. C'est pourquoi nous mettons à votre disposition notre boîte à outils, qui vous permet dès maintenant de démarrer votre projet en toute sérénité.
 

Fédérer vos équipes autour du projet

La première étape avant de vous lancer est de fédérer l'ensemble de vos collaborateurs autour du projet.

En effet, tout le monde ne sera pas forcément enthousiaste à l'idée de changer ses habitudes du jour au lendemain. La communication et la transparence sont donc essentielles pour bien démarrer. Pour vous aider, nous mettons à votre disposition un carrousel mettant en évidence

« Comment traiter la résistance au changement ».

Améliorer la communication interne

Disposer des bons outils de communication est crucial pour faciliter les échanges entre collaborateurs. Nous vous proposons un guide des outils collaboratifs afin d'améliorer la transmission d'informations au sein de votre entreprise.
 

Réaliser un audit interne de votre organisation

À ce stade, vous êtes prêts à réaliser un audit interne de votre organisation pour définir votre situation actuelle et déterminer le niveau de transition numérique que vous visez. Il est essentiel de ne pas chercher à mettre en place la solution la plus performante si vos besoins sont relativement simples à satisfaire.

• Process Planner : Nous vous proposons un outil qui vous permettra de cartographier votre organisation. Cela vous aidera, avec vos équipes ou avec un prestataire comme nous, à réfléchir sur la faisabilité de votre projet (lien).

• Exemple d'analyse de processus : Consultez ce document pour vous guider dans votre démarche (lien).

• Cahier des charges des fonctionnalités attendues d'une GED : Remplissez ce document, qui sera d'une grande aide pour votre prestataire afin de s'assurer que le projet est bien compris par tous. En effet, vous avez votre langage, nous avons le nôtre, et l'important est de se comprendre mutuellement afin d'éviter toute zone de flou sur votre projet (lien).
   

Choisir la solution adaptée à vos besoins

Une fois ce travail réalisé, vous pouvez vous pencher sur les différentes solutions présentes sur le marché afin de déterminer celle qui correspondra le mieux à vos attentes et besoins. Ce document est uniquement disponible sur demande. Pour ce faire, vous pouvez remplir notre formulaire de contact directement.
 

Valider la solution avec votre partenaire

Après avoir franchi ces étapes, il est important de valider la solution avec votre partenaire. Chez Inovera, nous avons plusieurs solutions à vous présenter et, lors d'un rendez-vous, nous pouvons vous proposer une démonstration personnalisée avec vos propres documents et processus internes pour que ce soit plus concret pour vous.
 

Découvrir nos outils de démonstration

• Vidéos de démonstration : Partagez-les avec vos collègues pour illustrer le fonctionnement des solutions que nous proposons (lien).

• Tutoriel immersif « Show me DocuWare » : Découvrez notre dernier outil intégrant le volet achat, qui vous permet de mieux comprendre le fonctionnement et l'utilité d'une solution de GED (lien).
   

Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !

Ensemble, simplifions votre transition numérique et propulsons votre entreprise vers de nouveaux horizons. N'hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet. Notre équipe d'experts est à votre écoute pour vous accompagner à chaque étape.

Inovera, votre partenaire de transition numérique.